建設數字檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的需要，《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《關于進一步推進機關數字檔案室建設的意見》，都將數字檔案室建設列為檔案工作的重要任務。
       數字檔案室的特點和功能：      
       ①、檔案資源“數字”化。數字檔案室以統一的數字形式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數字”化，是數字檔案室的基本特征;     
       ②、檔案實體“虛擬化”。通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工，實現檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規(guī)范;      
       ③、檔案管理系統化。將檔案業(yè)務流程、標準規(guī)范固化在數字檔案室應用系統中，實現數字檔案資源系統、規(guī)范管理;     
       ④、信息傳遞網絡化。數字檔案室依附于網絡而存在，通過不同類型的網絡實現檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度;      
       ⑤、檔案利用知識化。數字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務，實現由檔案的提供向知識的提供轉變。
       寶葫蘆集團依托多年的行業(yè)積累，先后承建了安徽省人民代表大會常務委員會辦公廳數字檔案室（全國人大系統第一個全國示范數字檔案室）、天津港（集團）國家企業(yè)數字檔案館（室）建設試點項目、安徽省科學技術檔案館數字檔案室、安徽省經信委數字檔案室、安徽省國土資源廳數字檔案室、安徽省煙草公司數字檔案室、滁州市自然資源與規(guī)劃局數字檔案室、合肥高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會數字檔案室、四川省某軍事科研單位數字檔案室、四川省某軍工企業(yè)數字檔案室、湖北省某部數字檔案室、鹽城市公安局經濟技術開發(fā)分局5A數字檔案室等項目。